E-arved ja digitaalne dokumendihaldus
Digitaalse dokumendihalduse kasutamine on muutumas iga aastaga üha vajalikumaks. Digitaalne arhiveerimine aitab kokku hoida aega ning võimaldab kogu informatsiooni kiiresti ja turvaliselt leida.
Oma ala tippspetsialistid annavad Teile nõu ning selgitavad lahti erinevad nüansid, kuidas organisatsiooni andmeid õigesti säilitada ja üle minna digitaalsele dokumendihaldusele.
Toimumisaeg
14. juuni 2012
9.45-10.00 Kogunemine ja hommikukohv
10.00-11.30 Digiallkirjast kui digidokumendi tõestusväärtuse tagajast pikaajalise säilitamise ja arhiveerimise vaates • Väljajuhatus paberdokumentide maailmast ehk mis on digimaailmas kardinaalselt teisiti Valdo Praust on sündinud 1970, lõpetanud 1993 TTÜ küberneetika erialal teadusmagistrina cum laude. Viimased 20 aastat on süvitsi tegelenud andmeturbega, olles valdkonna üheks pioneeriks Eestis. On tegelenud infoturbega paljudes erinevates rollides, hetkel töötab põhikohaga Eesti E-tervise Sihtasutuses infoturbejuhina. Lisaks on mittekoosseisuline õppejõud mitmes kõrgkoolis ning on läbi viinud arvukaid 11.30-11.45 Kohvipaus 11.45-13.15 Elektroonilisest “kiviajast” digiarvete ajastusse • Mis on e-arved, hetkeseis Eestis (kes ja kuidas kasutavad) Margus Tammeraja on alates 1985. aastast tegelenud erinevate majandustarkvaradelahenduste loomise, turustamise ja juurutamisega, alates HansaWorldist lõpetades Microsoft Dynamicsi ja tootmisettevõtte lahendustega. 2009. aastal asus tööle Eesti E-arvete Keskuses. Ettevõtte tegevjuhina on tema missiooniks saavutada e-arvete laialdane kasutusele võtmine Eesti avaliku- ja erasektori organisatsioonides. 13.15 – 14.00 Lõuna 14.00-15.30 Digidokumentide ja e-arvete säilitamine töös • Mis on digitaaldokumentide säilitamises erilist? Raivo Ruusalepp on Eesti Äriarhiivi konsultant elektroonilise dokumendihalduse ja digitaalarhiivide valdkonnas. Lisaks konsultanditööle on ta dokumendihalduse eriala lektor Tallinna Ülikooli Infoteaduste instituudis. Tema põhitööks on elektroonilise dokumendihalduse juurutamise alane nõustamine, digitaalarhiivinduse ja digitaalse säilitamisalane praktiline nõustamine ja uurimistöö. Koolituse eesmärk: Selgitada osalejatele lahti elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku põhitõed ning leida koos lahendus tekkinud küsimustele. Sihtgrupp: Dokumendihaldurid, arhivaarid, raamatupidajad, finantsjuhid, personalijuhid, -spetsialistid jt personalitöötajad, osakonnajuhatajad, ühingute juhtorganite liikmed, tegevjuhid, juhiabid, sekretärid, assistendid, jt arhiivinduse eest vastutavad isikud. Meetodid: Loeng ja arutelud Toimumisaeg: 14. juuni 2012, kell 10:00 – 15:30 Toimumiskoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn) Maksumus sisaldab: Koolituspäeva, kohvipause, lõunat, koolitusmaterjale Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele Swedbank a/a 221051628618. Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest. Lisainformatsioon: Sigrit Tamm NB! Korraldaja jätab endale õigusi teha muudatusi koolituse programmis ja ajakavas |