E-arved ja digitaalne dokumendihaldus
Digitaalne dokumendihaldus on igas kaasaegses kontoris juba kasutusel või kohe kasutusse võtmisel, kuna andmete maht, mida tuleb säilitada on iga päevaga aina suurem ning selle maht aina kasvab. Ühtlasi aitab digitaalne arhiveerimine kokku hoida aega ning kogu informatsioon on turvaliselt leitav igal ajal.
Oleme kokku kogunud oma ala tippspetsialistid andmaks Teile nõu ning selgitamaks täpsemalt lahti erinevad nüansid kuidas üle minna digitaalsele dokumendihaldusele.
Toimumisaeg
11. detsember 2013
Koolituse ajakava:
9.45-10.00 Kogunemine ja hommikukohv
10.00-11.30 Digiallkiri digidokumendi autentsuse tagajana – põhimõtetest
tüüplibastumisteni
Valdo Praust, digiallkirja seaduse üks autoritest ja digiallkirja ning andmeturbe pioneer Eestis
•Väljajuhatus paberdokumentide maailmast ehk mis on digimaailmas kardinaalselt teisiti
•Matemaatikal põhinev digiallkiri kui päästerõngas e-maailma jaoks
•Digiallkiri ja digisignatuur, nende vahekord ja erinevused, vastav taristu
•Allkirjastatava dokumendi vormingust ehk millele ei tohi allkirja anda. Näited
•Kuidas turvaliselt hoida ja käidelda ID-kaarti ja selle koode? Tüüpeksimused
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-12.45
Valdo Praust, Eesti E-tervise Sihtasutus, infoturbejuht
•Ebaturvalisest arvutist ehk kus ei tohi digiallkirja anda. Demo
•Täiendavaid salakarisid, mida tihti ei teata
•Mis juhtub digidokumendi migreerimisel – millal autentsus kaob?
•Pikemast horisondist ehk ülesigneerimise vajadusest kaugemas tulevikus
Koolitaja Valdo Praust on sündinud 1970, lõpetanud 1993 TTÜ küberneetika erialal teadusmagistrina cum laude. Viimased 20 aastat on süvitsi tegelenud andmeturbega, olles valdkonna üheks pioneeriks Eestis. 1990. aastate lõpul oli Eesti digiallkirja seaduse üks kaasautoritest, paar aastat hiljem osales Eesti rahvusliku infoturbestandardi ISKE algse versiooni loomises. On tegelenud infoturbega paljudes erinevates rollides, hetkel töötab
põhikohaga Eesti E-tervise Sihtasutuses. Lisaks on
mittekoosseisuline õppejõud mitmes kõrgkoolis ning läbi viinud
arvukaid infoturbe alaseid koolitus- ja teabepäevi.
12.45-13.45 Lõuna
13.45-15.15 Elektroonilisest “kiviajast” digiarvete ajastusse
Margus Tammeraja, Eesti E-arvete Keskus OÜ, tegevjuht
•Mis on e-arved, hetkeseis Eestis (kes ja kuidas kasutavad)
•Kuidas e-arvetele üleminek praktiliselt toimub (vajalik taristu operaatorteenused, erinevad lahendused)
•Kuidas näeb välja ostuarvete elektrooniline menetlemine praktikas
•Mida on vaja müügiarvete väljastamiseks e-arvena
•Millist lahendust valida
Koolitaja Margus Tammeraja on alates 1985. aastast tegelenud erinevate majandustarkvaradelahenduste loomise, turustamise ja juurutamisega, alates HansaWorldist lõpetades Microsoft Dynamicsi ja tootmisettevõtte lahendustega. 2009. aastal asus tööle Eesti E-arvete Keskuses. Ettevõtte tegevjuhina on tema missioon saavutada e-arvete laialdane kasutusele võtmine Eesti avaliku- ja erasektori organisatsioonides.
15.15-16.00 Mis muutus ja kuidas muutus?
Mait Pärg, USS Security Eesti AS, finantsdirektor
•Miks oli vaja USS Security Eesti AS-is arvetega tegelemisel muutust?
•Milliste toodete vahel oli valida?
•Mis USS-is ikkagi muutus?
•Milline oli töötajate vastuvõtt uuele töökorraldusele?
•Millised olid suurimad probleemid?
•Kas kasutate iga programmi võimalused 100% ära või ainult neid mida müügimees pakub?
Koolitaja Mait Pärg on alates 2010. aastast USS Security Eesti AS finantsdirektor ning juhatuse liige. Aastatel 2007 kuni 2010 tegutses U.S Invest AS investeeringute juhina, 2007 Swedbank Liising AS Lääne regiooni juhina ning 2004 kuni 2006 Sampo Pank AS eraisikute finantseerimise osakonna juhina. Lisaks kuulub ta Round Table Eesti ridadesse, koduklubiks RT6.
Koolituse eesmärk: Selgitada osalejatele lahti põhitõed elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku põhitõed ning leida koos lahendus tekkinud küsimustele.
Sihtgrupp: Dokumendihaldurid, arhivaarid, raamatupidajad, finantsjuhid, personalijuhid, -spetsialistid jt personalitöötajad, osakonnajuhatajad, ühingute juhtorganite liikmed, tegevjuhid, juhiabid, sekretärid, assistendid, jt arhiivinduse eest vastutavad isikud.
Meetodid: Loeng ja arutelud
Toimumisaeg: 11. detsember 2012 kell 10.00–16.00
Toimumiskoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)
Maksumus sisaldab: Koolituspäeva, kohvipause, lõunat, koolitusmaterjale
Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele Swedbank a/a 221051628618.
Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.
Lisainformatsioon:
Sigrit Tamm
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus
projektijuht
E-post: sigrit.tamm@excellence.ee
Tel: +372 648 7000
Gsm: +372 5649 5142
www.excellence.ee
NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi koolituse programmis ja ajakavas!