AJAKAVA

6 akadeemilist tundi auditoorset õpet

09.45–10.00 Kogunemine ja hommikukohv

10.00-11.30 Digiarved ja nende kohustuslik rakendamine era- ja avalikus sektoris
Keir Pool, Rahandusministeeriumi riigihalduse ja avaliku teenistuse osakonna peaspetsialist

E-arvetega seotud seadusandlus, selle ajalugu ja tulevik
E-arvete seaduse menetlemine
Euroopa direktiiv 2014/55 ja milleks see meid kohustab?
Rahandusministeeriumi tuleviku plaanid: järgmised ideed ja sammud
Mida see kõik tegelikult tähendab?

Aleksandr Beloussov, RIK ettevõtete aruandluse infosüsteemide talituse juhataja

E-arvete praktiline kasutuselevõtt
Mis on e-arve?
Millised e-arve formaadid on Eestis lubatud/kasutusel?
Mis kasu on e-arvetest saatjale ja saajale?
E-arvete kasutamisest Eestis, millal ja kellele kohustuslikuks?
Registrite ja Infosüsteemide Keskuses peetav e-arvete vastuvõtjate register – millega tegu ning kelle jaoks on mõeldud
Kuidas e-arvete rändlusvõrk toimib?
e-arveldaja kui tasuta tööriist e-arvete saatmiseks avalikule sektorile (demonstratsioon: e-arveldajast e-arve saatmine kui 1-2-3)
e-arveldaja e-arve käitlemisteenused teistele majandustarkvaradele

11.30-11.45 Kohvipaus

11.45-13.15 E- arvete vastuvõtmine ja tarnimine Omniva näitel
Reemet Kaldoja, Omniva müügimeeskonna juht

Mida teeb Omniva?
Mida teeb Infoäri?
E-arvetest meil ja väljaspool Eestit
Automatiseerimise mõju ettevõttele
Meie kliendid räägivad

Rain-Alari Külm, Omniva infoäri äriarenduse juht

Kuidas e-arveldusega sujuvalt algust teha?
Mis on Arvekeskuse roll ja vastutus arveldusprotsessis?
Mis on peamised kasud e-arveldusest organisatsioonile?
Kuidas e-arvete osakaalu oma organisatsioonis pidevalt kasvatada?
Milliseid probleeme e-arveldus veel lahendab? E-kuluaruandluse näitel

13.15-14.00 Lõuna

14.00 – 15.30 Digitaalne arhiveerimine ja selle nõuetekohane rakendamine organisatsioonis
Koit Saarevet, Rahvusarhiivi Digitaalarhiiv, projektijuht

Millised riskid varitsevad digitaalset infot ja mida nende vastu teha?
Mida toovad kaasa pikad säilitustähtajad?
Millised õigusaktidest tulenevad kohustused on digidokumentide omanikul?
Kust leida reeglid, mida, kuidas ja kui kaua tuleb säilitada?
Mida toob kohustuslik e-arvetele üleminek kaasa arhiveerimises?
Kas osta digiarhiiv sisse teenusena või ehitada organisatsioonisisene arhiiv?

EESMÄRK

Omandada teadmised kohustuslikule e-arvetele  ülemineku süsteemist ja sellega seonduvatest seadustest ja määrustest. Omandada teadmised ja oskused digitaalse argiveerimise ja digiarvete rakendamisest era- ja avalikus sektoris.

ÕPIVÄLJUNDID

Koolituse tulemusena osaleja:
• teab, millised kohustused kaasnevad digidokumentide omanikel ning millised õigusaktid neid reguleerivad
• teab e- arvete kasu ja olulisust e- arve saajale ja saatjale
• teab erinevaid arvevorme, mis on Eestis aktsepteeritavad
• teab, mida arvestada arhiveerimises  üleminekul  kohustuslikele e- arvetele
• teab, kuidas luua süsteemne e- arvete arhiiv

Õppekavarühm: majandusarvestus ja maksundus

SIHTGRUPP

raamatupidajad, juhiabid, büroojuhid, sekretärid, kantselei juhatajad, dokumendihaldusega tegelevad töötajad, keskastme- ja esmatasandijuhid

Õppe alustamise tingimused: puuduvad

MEETODID

loeng, arutelud

Lõpetamise tingimused ja väljastatavad dokumendid

Koolituse läbimisel täies mahus väljastatakse osalejale tõend vastavalt täienduskoolituse standardis sätestatud nõuetele.

Tasumine / loobumine

Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arvelduskontole: Swedbank IBAN EE74 2200 2210 5162 8618.

Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt kaks täistööpäeva enne koolituse toimumist, st hiljemalt 6. juuniks. Hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainformatsioon

Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner. Koolituskaardi kohta saab lähemalt lugeda SIIT.